Spis treści
Ile wynosi ryczałt od najmu?
Ryczałt od najmu to forma opodatkowania dochodów czerpanych z wynajmowania nieruchomości. Do kwoty 100 000 zł przychodu rocznie, stawka podatku wynosi 8,5%. Natomiast od nadwyżki ponad tę kwotę, podatek wzrasta do 12,5%. Od 2023 roku ryczałt jest jedyną dopuszczalną formą opodatkowania najmu prywatnego. Zatem, chcąc legalnie wynajmować mieszkanie lub dom, nie ma możliwości wyboru innej metody rozliczenia z fiskusem.
Jakie stawki ryczałtu od najmu obowiązują w Polsce?
Rozliczając najem prywatny w Polsce, masz możliwość skorzystania z opodatkowania ryczałtem. W tym systemie przewidziano dwie stawki:
- 8,5%,
- 12,5%.
Stawka 8,5% dotyczy sytuacji, gdy roczne przychody z najmu nie przekraczają 100 000 zł. Natomiast, jeśli suma ta zostanie przekroczona, od nadwyżki zapłacisz wyższą stawkę, wynoszącą 12,5%.
Jakie przychody z najmu są opodatkowane ryczałtem?
Przychody z najmu prywatnego, czyli te uzyskiwane z wynajmowania mieszkania lub domu poza zakresem działalności gospodarczej, podlegają opodatkowaniu ryczałtowemu. Momentem powstania przychodu jest chwila wpłaty środków przez najemcę. Rozliczenie następuje na zasadach ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, co stanowi prostą i powszechnie wybieraną formę opodatkowania.
Co to jest limit przychodu w ryczałcie od najmu?
Limit przychodów z najmu, wynoszący obecnie 100 000 zł rocznie, jest kluczowy dla określenia wysokości podatku. Przychody mieszczące się w tej kwocie, obejmujące łączne zyski ze wszystkich posiadanych nieruchomości na wynajem, objęte są preferencyjną stawką 8,5%. Oznacza to, że właściciele mieszkań i domów, których roczny dochód z najmu nie przekracza wspomnianych 100 000 zł, mogą skorzystać z niższego opodatkowania. Przekroczenie tego progu w danym roku kalendarzowym wiąże się jednak ze zmianą zasad – nadwyżka ponad 100 000 zł podlega opodatkowaniu wyższą stawką, wynoszącą 12,5%. Dlatego też, planując dochody z najmu, warto mieć to na uwadze.
Jakie są różnice w stawkach ryczałtu dla przychodów do i powyżej 100 000 zł?
Wysokość podatku ryczałtowego, który zapłacisz, jest uzależniona od Twoich zarobków. Jeśli Twoje roczne dochody nie przekraczają 100 000 zł, obowiązuje Cię stawka 8,5%. Co jednak, jeśli zarobisz więcej? W takiej sytuacji, od nadwyżki ponad tę kwotę zapłacisz ryczałt w wysokości 12,5%. Innymi słowy, im więcej zarobisz, tym wyższy ryczałt zapłacisz od kwoty przekraczającej próg 100 000 zł. Dlatego tak ważne jest, aby pamiętać o tym progu podczas dokonywania rozliczeń podatkowych.
Jak obliczany jest ryczałt od najmu prywatnego?

Ryczałt od najmu obejmuje podatek płacony od uzyskanego przychodu, czyli faktycznej kwoty czynszu, którą otrzymujesz. Wykorzystując wspomniane wcześniej stawki, możemy obliczyć jego wysokość. Przykładowo, jeśli Twój roczny przychód z najmu wynosi 120 000 zł, podatek ryczałtowy obliczymy w następujący sposób. Od pierwszych 100 000 zł zapłacisz 8,5% podatku, co daje 8 500 zł. Natomiast od pozostałych 20 000 zł zapłacisz 12,5%, czyli 2 500 zł. W rezultacie, łączne zobowiązanie podatkowe wyniesie 11 000 zł. Jak widzisz, to całkiem przejrzysty system.
Jakie dokumenty są potrzebne do rozliczenia ryczałtu?
Aby bez problemu rozliczyć ryczałt od najmu prywatnego, warto zadbać o kilka istotnych elementów:
- Formularz PIT-28, w którym zadeklarujesz dochody z najmu i wyliczysz należny podatek,
- Ewidencja przychodów, prosty rejestr wpływów od najemców, który pomoże Ci trzymać finanse pod kontrolą,
- Umowy najmu, regulujące relacje z najemcami i precyzyjnie określające wysokość czynszu (dokument ma moc prawną i stanowi podstawę rozliczeń),
- Dowody wpłat czynszu, czyli potwierdzenia przelewów lub pokwitowania, dokumentujące Twoje przychody.
Mając komplet tych dokumentów, rozliczenie ryczałtu staje się znacznie prostsze, a skomplikowana księgowość nie jest konieczna.
Kto musi złożyć oświadczenie o wyborze ryczałtu?
Rozliczając najem prywatny, nie musisz składać oświadczenia o wyborze ryczałtu – to jedyna dopuszczalna forma opodatkowania tego typu dochodów. Sytuacja zmienia się, gdy prowadzisz działalność gospodarczą i zamierzasz włączyć przychody z najmu do firmy. W takim przypadku, aby opodatkować je ryczałtem w ramach działalności, złożenie stosownego oświadczenia jest obligatoryjne. Innymi słowy, jeśli najem ma stanowić część Twojego biznesu, a nie prywatnego portfela, musisz formalnie poinformować o tym urząd skarbowy, decydując się na ryczałt jako formę opodatkowania tych przychodów.
Jak wygląda rozliczenie przychodów z najmu w formularzu PIT-28?
W deklaracji PIT-28 należy uwzględnić sumę przychodów z najmu, objętych opodatkowaniem ryczałtowym, a na złożenie tego dokumentu masz czas do końca kwietnia roku następującego po danym roku podatkowym. Ryczałt, jako specyficzna forma opodatkowania, różni się od pozostałych brakiem możliwości odliczenia kosztów uzyskania przychodu, co stanowi istotną różnicę, którą warto zapamiętać.
Czy małżonkowie mogą korzystać z podwyższonego limitu dla przychodów z najmu?
Tak, małżonkowie, którzy wybrali wspólność majątkową, mogą skorzystać z podwyższonego limitu przychodów opodatkowanych preferencyjną stawką 8,5%. W ich przypadku limit ten wzrasta do 200 000 zł rocznie i dotyczy łącznie obojga. Dopiero po przekroczeniu tej sumy, nadwyżka zostanie objęta wyższą stawką podatku w wysokości 12,5%. Sposób rozliczania przychodów z najmu jest elastyczny.
Małżonkowie mają możliwość wyboru, czy jeden z nich będzie opodatkowywał całość dochodów, czy też podzielą je między sobą w dowolnej proporcji. Decyzja w tej kwestii należy wyłącznie do nich, co pozwala na dopasowanie sposobu rozliczenia do ich indywidualnej sytuacji finansowej i preferencji.
Jakie są ulgi i odliczenia dla najmu prywatnego?
Ryczałt, choć charakteryzuje się prostotą, posiada istotne ograniczenia. Kluczowym jest brak możliwości odliczenia kosztów uzyskania przychodu, co oznacza, że wydatki poniesione na nieruchomość, w tym remonty czy opłaty eksploatacyjne, nie wpłyną na obniżenie należnego podatku. Nie oznacza to jednak całkowitego braku możliwości optymalizacji. Nadal przysługują powszechnie dostępne ulgi, takie jak ulga na dzieci, a przekazane darowizny mogą realnie zmniejszyć obciążenie podatkowe. Dodatkowo, kwota wolna od podatku, obowiązująca każdego podatnika, również pomniejsza podstawę opodatkowania.
Co to jest ewidencjonowanie przychodów z najmu?

Ewidencja przychodów jest kluczowa dla rozliczenia ryczałtu od najmu, dlatego ważne jest, by regularnie notować wszystkie otrzymywane wpływy. Dzięki starannemu prowadzeniu dokumentacji, z łatwością obliczysz należny podatek i sprawnie wypełnisz roczne zeznanie PIT-28. Co konkretnie powinna zawierać taka ewidencja?
Przede wszystkim, niezbędne są daty wpłat oraz dokładne kwoty każdego uzyskanego przychodu. Pamiętaj, że precyzyjne rejestrowanie tych danych pozwala nie tylko uniknąć potencjalnych komplikacji z urzędem skarbowym, ale także umożliwia sprawowanie pełnej kontroli nad finansami generowanymi przez najem, co jest niezwykle istotne dla efektywnego zarządzania inwestycją.
Jakie są zasady zgłaszania ryczałtu od najmu do urzędu skarbowego?

Wybierając ryczałt jako formę opodatkowania prywatnego najmu, nie musisz informować o tym Urzędu Skarbowego na starcie umowy. Kluczowe jest jednak regularne opłacanie podatku. Przelew wykonuj na swój indywidualny mikrorachunek podatkowy, mając na to czas do 20. dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni – przykładowo, regulując należność za styczeń, termin mija 20 lutego. Dodatkowo, po zakończeniu roku podatkowego, należy złożyć deklarację PIT-28, w której wykazujesz całość przychodów uzyskanych z najmu w danym okresie. Nie zapomnij o tym!